Honda Cars 仙台北 プライバシーポリシー

Honda Cars 仙台北 の個人情報保護の取扱いについて

株式会社 小松島ホンダ
Honda Cars仙台北
中古車事業部 Honda U-Car
代表取締役　小山 実

弊社がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。
弊社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに弊社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

1. 弊社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用致しません。但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。

   • 保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること。

     《取引保険会社名》

     • 東京海上日動火災保険株式会社　https://www.tokiomarine-nichido.co.jp
     • 損害保険ジャパン株式会社　https://www.sompo-japan.co.jp
     • あいおいニッセイ同和損害保険株式会社　https://www.aioinissaydowa.co.jp
     • 三井住友海上火災株式会社　https://www.ms-ins.com

     （各保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります）

   • 定期点検、継続など各種検査/整備/点検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵送/電話/電子メールなどの方法でお知らせすること。その際に、下記の業務委託先に依頼し、その案内で必要な範囲で利用すること。

     《業務委託先》

     • 株式会社ベルティス

   • 弊社において取り扱う商品/サービスなど、あるいは各種イベント/キャンペーンなどの開催について郵送/電話/電子メールなどの方法でお知らせすることご案内すること。その際に、下記の業務委託先に依頼し、その案内で必要な範囲で利用すること。

     《業務委託先》

     • ヤマト運輸株式会社
     • 株式会社プロトコーポレーション
     • 株式会社ベルティス
     • 株式会社三扇堂
     • 株式会社匠コーポレーション

   • 商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のためにアンケート調査などを行うこと。

   • 割賦およびクレジットの与信及び与信管理をすること。

   • 個人情報を書面または電子媒体により、本田技研工業(株)/弊社関連会社/弊社の提携会社に提供すること。

2. 弊社は、お客様の個人情報を、上記利用目的を達成する為に、以下のとおり共同利用する場合があります。

   共同利用する個人情報の項目
   お客様の氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、弊社商品の購入情報（注文日、車名、塗色、型式、登録番号など製品に関わる情報及び登録名義人の氏名・住所などの契約書等記載の個人情報等）、修理履歴に関する情報等

   共同して利用する者の範囲

   • 本田技研工業株式会社
   • 株式会社ホンダアクセス
   • 株式会社本田技術研究所

   共同利用する者の利用目的

   上記利用目的の円滑な遂行に伴う業務の効率化を図るため

   共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

   株式会社小松島ホンダ
   宮城県仙台市青葉区旭ヶ丘３丁目１１－３
   代表取締役社長　小山 実

   共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。尚、お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、弊社とします。

3. 弊社は、お客様の個人情報を、上記にて定めた提携先を除き、正当な理由のない限り他社第三者に提供をいたしません。
   但し、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様／保証人の個人情報を（社）日本自動車販売協会連合会の弊社が加盟する支部に加盟する会社間で与信および契約後のお取引の参考資料として利用する事があります。

   • 弊社宛に振出した手形あるいは小切手を不渡りにし、または支払い停止となった場合。
   • 弊社に支払いの一部または全額の支払猶予を要請し、それに応じた場合。
   • 弊社との個人取引において、お客様の都合によって支払いが遅滞した場合。
   • お客様が、破産/民事再生/会社整理/特別精算などの申し立てをしたとき、または監督官庁より営業許可などの取り消しを受けた場合。

   共同利用する情報は、住所/氏名/生年月日/電話番号/メールアドレス/勤務先および当該契約の契約日/商品名/契約額/支払い回数/契約残高/月々の支払い金額などに限定します。 尚、お客様の個人情報の共同利用に関する管理責任者は弊社とします。

4. 弊社は、お客様がご本人個人情報の確認／訂正など希望される場合は、弊社の定める書面の提出によって開示に応じさせていただきます。開示請求書など弊社にて定める書面の入手方法につきましては、弊社「お客様相談室」もしくは最寄りの各拠点までお問い合わせください。
   開示請求される場合は、ご本人である事が確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。尚、個人情報の開示に当たり、1項目に付き、500円（税抜き）を手数料としてお支払いいただきます。

5. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

   • 弊社「お客様相談室」 TEL 022-233-1110
   • 社団法人 日本自動車販売協会連合会 （認定個人情報保護団体）
     消費者相談室 TEL 03-5733-3105

6. 弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令その他の規範を厳守致します。

7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。

8. 弊社は、お客様の個人情報の取扱いに関して、散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう基本的な取扱い方法を整備し、管理責任者を置き、セキュリティ対策を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施、個人情報の預託先に対する監督等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

9. 弊社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

2014年12月20日制定
2022年4月1日改定
株式会社小松島ホンダ
宮城県仙台市青葉区旭ヶ丘３丁目１１－３
代表取締役社長　小山 実